РАБОЧИЕ МЕСТА: Ольга Скребейко, сканер — человек со множеством интересов

Как выглядит ваше рабочее место?

Моё рабочее место всегда со мной. Умею работать в любых условиях: ожидая своей очереди на «Почте России», дожидаясь с тренировки ребёнка и так далее. Крайне редко это нормальный стол и удобное мягкое кресло. Всё, что мне нужно, — это ноутбук с зарядкой (у меня лёгкий тонкий MacBook), мой любимый iPhone 6s и внешние диски с фотографиями и прочими нужными архивами (у меня их два — рабочий и личный).

Я гаджетоманка и одновременно поклонница письменных практик, бумаги и ручки.

С одной стороны, у меня всё синхронизировано. Вот любимые приложения.

• Trello — для командных и личных задач. Например, для составления меню на неделю или заданий для старшего сына. Храню там вообще всё: задачи, вложения, контент-план, список вопросов, которые нужно обсудить со всеми членами семьи, задачи каждому члену команды.
• Мессенджеры: Viber, WhatsApp, Telegram.
• Активно пользуюсь стандартными напоминаниями и заметками.
• Dropbox, «Google Диск», «Яндекс.Диск» тоже активно использую для рабочих и личных целей.

На телефоне тоже куча всего. Чаще всего пользуюсь соцсетями, программами для обработки фотографий (VSCO, реже Snapseed). Понравилось приложение AppForType — из-за русских шрифтов, которые иногда накладываю на фотографии. Видеоролики предпочитаю монтировать в Quik.

Люблю приложение Day One. В нём я веду дневник мальчишек: словечки, достижения, поступки. Всё фиксирую, а потом делаю фотокниги с фотографиями и текстами.

С другой стороны, электронные списки задач иногда начинают на меня давить. Тогда я беру листок бумаги или маленький блокнот и записываю все дела на сегодня. Иногда выручают совсем маленькие листочки: записываю одно дело и не смотрю на остальные, пока не закончу его. Это не даёт разбрасываться. Также люблю взять большой ватман и начать расписывать все проекты в большой умной карте.

Долго искала удобный ежедневник. Не люблю датированные планировщики, когда в день можно вписать только жёсткие встречи. Мне нравится менять формат записей: сейчас мне нужен еженедельник, а через пару минут — обычные листы для записей. Поэтому мы сделали ежедневник-конструктор Khaos planner. Теперь мне удобно. Ещё у меня есть личный дневник, куда я записываю свои мысли и идеи. Пишу много. (На фотографии – не мои руки :)))

Что лежит в вашей сумке?

Сейчас, когда подрос младший сын и я могу ездить одна, у меня с собой маленький кожаный рюкзак. И всё! Внутри ноутбук, зарядка к нему, телефон, кошелёк, несколько ручек, маленький блокнот и книга. Если поездка занимает больше одного дня, добавляется зубная щётка и бельё.

Как вы организуете своё время?

Когда сыновей было ещё двое, я могла встать в пять утра. И тогда у меня было время для себя: читать, писать в дневник и так далее. Это было легко и естественно. С появлением третьего ребёнка сил встать рано нет. Зато теперь я могу уложить всех спать и поработать несколько часов ночью, а потом добрать эти часы сна днём.

Есть два дня в неделю, когда приходит няня, и я чётко знаю, что у меня есть три часа на дела и встречи. Пару раз в неделю с детьми остаётся муж.

Не читала книгу про поток, но много о ней слышала. Запомнила цитату о том, что счастливые творческие люди знают свои собственные ритмы сна и отдыха, питания и всего остального. Знают, где подъём, где спад. И знают, что делать, когда у вас спад. Поэтому я изучаю свои ритмы и гибко меняю свой график.

Как мама троих детей, я не могу сесть и сделать что-то от начала и до конца. Меня так или иначе прервут. Поэтому научилась делать дела доступными кусками.

Все идеи обязательно записываю. Люблю видеть все мероприятия месяца и недели в календаре на телефоне (жёсткие события) и фиксирую гибкие дела напоминаниями. Ну а когда у меня начинается «бумажный период», всё это переезжает в мой Khaos planner.

Каждый день учусь делегировать. Мне нравится упражнение «Передать дело на вытянутых руках». Узнала о нём от Филиппа Гузенюка (это автор Tesoro Business). Смысл практики в том, чтобы не принимать задачу близко к сердцу, не прижимать её к себе и не начинать рассматривать, а красиво передать её «на вытянутых руках» сотруднику.

Какое у вас хобби?

Обожаю читать, общаться с интересными людьми и учиться. Всё это реализовалось в работе издательства. Когда устаю от дел издательства, разгребаю что-то в группе «Я — сканер».

Учусь я постоянно: на саммитах «Вебсарафана» (иногда и выступаю там), нежно люблю ребят из Freepublicity (учусь у них писать хорошие статьи и смело жить), слушаю подкасты и так далее.

А вообще увлечений было много: от скрапбукинга до вязания, от изготовления браслетов из натуральных камней и бусин до шитья. Это у меня периодами: то накатит, то отпустит.

Мы любим автопутешествия. Когда жили в Крыму, объездили весь полуостров. Планируем летом продолжить.

Какое место в вашей жизни занимает спорт?

Несколько лет назад у меня была танцевальная школа, открытая по франшизе. Я возила классных преподавателей из Москвы и Питера и сама с удовольствием танцевала. С детства люблю верховую езду. Осенью, до того как выпал снег, раз в неделю уезжала на конюшню и по часу скакала по лесу. Пока что выручают получасовые прогулки пешком. Летом будем с детьми плавать и бегать.

Лайфхакерство от Ольги Скребейко

Все книги, которые люблю, я бережно складываю сюда. Топ-три книги на сегодня такие.

1. «Сто способов изменить жизнь» Ларисы Парфентьевой.
2. «Четыре соглашения. Практическое руководство по достижению личной свободы» Мигеля Руиса.
3. Серия книг Барбары Шер: «Мечтать не вредно», «О чём мечтать. Как понять, чего хочешь на самом деле, и как этого добиться», «Отказываюсь выбирать», «Давно пора! Как превратить мечту в жизнь, а жизнь в мечту».

Также рекомендую всем выступление Барбары Шер «Идеи умирают в одиночестве». А ещё видео Кена Робинса о том, как школы убивают творчество, подкасты «Вебсарафана» и Никиты Маклахова.

Ваше пожелание читателям Лайфхакера?

Вы — великое чудо, внутри вас хранится большое волшебство.

Пожалуйста, берегите свои таланты и обращайтесь к ним каждый день.

«Наши пристрастия уникальны, как отпечатки пальцев. Это надо знать, потому что есть только одно истинное счастье: жить так, как тебе нравится», — пишет Барбара Шер. И я с ней согласна. Живите так, чтобы вам хотелось просыпаться каждое утро и начинать всё заново. Слушайте себя и знайте, что вам нравится. И главное — делайте это. Успехов!»

Статья была опубликована в журнале «Лайфакер», интервью брала Настя Радужная.