Ольга Скребейко
  • О книгах
  • Игры
    • Игра «Персонаж»
    • 68 способов сделать жизнь ярче
    • Время свиданий
    • Игра «365 добрых дел»
  • Игры с картами
  • Игры со словами
    • Послание из домика на берегу моря
    • Возможности и ограничения
    • Препятствие как путь
    • Не мешай себе жить
    • Мир в каждом шаге
    • Вопрос дня
    • Послание из Вавилонского разговорника
    • Что ты выберешь?
    • Игра с чувствами
    • Вдохновение для тех, кто пишет
    • Слово дня
    • Барбара Шер
    • Послание от пирата
    • Ошо
    • Энциклопедия абсолютного и относительного знания
    • Покажи свою работу!
    • Ричард Бах
    • Японская мудрость
  • Послушать и посмотреть
  • Вебинары
  • Контакты

Ольга Скребейко

  • О книгах
  • Игры
    • Игра «Персонаж»
    • 68 способов сделать жизнь ярче
    • Время свиданий
    • Игра «365 добрых дел»
  • Игры с картами
  • Игры со словами
    • Послание из домика на берегу моря
    • Возможности и ограничения
    • Препятствие как путь
    • Не мешай себе жить
    • Мир в каждом шаге
    • Вопрос дня
    • Послание из Вавилонского разговорника
    • Что ты выберешь?
    • Игра с чувствами
    • Вдохновение для тех, кто пишет
    • Слово дня
    • Барбара Шер
    • Послание от пирата
    • Ошо
    • Энциклопедия абсолютного и относительного знания
    • Покажи свою работу!
    • Ричард Бах
    • Японская мудрость
  • Послушать и посмотреть
  • Вебинары
  • Контакты

Как работать эффективно, если никакие системы планирования не помогают?

22.01.2015

Я обожаю системы: коллекционирую их, собираю, раскладываю по папкам и блокнотам. Получается ли у меня им следовать? Никогда и никаким. Разве что первые 10-15 минут. Почему так получается? Потому что я – чистой воды иррационал. По классификации Барбары Шер – сканер. Хорошо знать свою природу и не ломать себя. И не думать, что со мной что-то не так. Продолжаю собирать хорошие статьи про иррационалов и для иррационалов.

creative-business-processes

Автор: Анастасия Эльберг, опубликовано на сайте http://websarafan.ru.

Чего только ни удостаиваются люди иррационального склада: лентяй, маленький скромный гений, творческий человек, как таких вообще земля носит, раздолбай, бунтарь, пятилетку за два дня. Вы не понимаете, как можно приговорить пятилетку за два дня и при этом быть раздолбаем? Скорее всего, вы просто не знаете, кто такой иррационал. 

Все люди отчасти иррациональны, просто в ком-то раздолбайство правит бал (как во мне, например), а в ком-то рационал берет верх. Но практика показала, что почтеннейшая публика любит классификации. Вот несколько тезисов, которые помогут вам разобраться с вашей природой. Итак, вы иррационал, если:

  • попробовали сто двадцать пять методов планирования, но ни один не работает;
  • попытались впихнуть себя в рамки тысячи систем тайм-менеджмента, но все надоедали уже на следующий день;
  • вам легче приговорить большой проект, рассчитанный на месяц, за пару дней, а потом лежать и отдыхать, пока остальные трудятся в поте лица;
  • знаете, что такое потоковое состояние: собственно, в таком состоянии вы всегда и работаете. Глаза сверкают, все горит в руках, море энергии;
  • живете от импульса до импульса, от идеи до идеи. Если идеи нет, если «не прет», то вы – овощ. Но вот идея пришла – и глаза снова сверкают;
  • способны так сконцентрироваться на деле, что другим порой кажется, будто вы волшебник, «так у нормальных людей не бывает»;
  • умеете вдохновить, убедить и повести за собой;
  • грешите большим количеством «хвостов» и незаконченных проектов;
  • конфликтуете с окружающими, которые пытаются наставить вас на путь истинный и всучить ежедневник: «Планируй и будь счастлив».

Иррационалов и правда считают лентяями, дважды думают перед тем, как замутить с нами проект-другой, ведь мы – «творческие люди, а такие часто заваливают сроки». Масла в огонь подливает еще и то, что иррационалы часто корят себя за раздолбайство и хнычут: «Ну почему я не такой, как все?!».

Если вы узнали в описании иррационала себя, бокал шампанского нам. Кто-то говорит, что вы лентяй? Пусть идет в сад. Кто-то не хочет вести с вами проекты? Пусть идет в сад. У вас достаточно идей для самостоятельных проектов. Вы рождены для того, чтобы их заводить, а нужные люди подтянутся сами собой. Раздолбайство – это сила, и ее нужно уметь использовать. За тридцать с хвостиком лет жизни, по которой я иду под гордо реющим флагом «раздолбай», я выучила несколько уроков, которыми неплохо было бы поделиться с другими. Чем мы сегодня и займемся.

Системы тайм-менеджмента «45/15», «60/60/30» — не про нас

Иррационал работает в потоке. Поток может длиться пятнадцать минут или хорошеньких три часа – к примеру, если вы работаете над очередной главой художественного произведения. Планируйте блоками. Я беру блоки по четыре часа, делая между ними часовой перерыв – на обед, домашние дела или телефонные звонки. Наша сила в том, что мы умеем погружаться с головой.

Планирование проектов

У любого уважающего себя иррационала начинается приступ бессильной ярости, когда приходит время писать детальный план проекта. Вот и отлично, не пишите. Проекты тоже можно планировать блоками. Комбинируйте несколько однотипных задач в блок и обозначайте конкретный результат. А потом – всего ничего: погружаетесь в поток и вдохновенно работаете.

Подводите итоги

Каждый иррационал может похвастаться огромным количеством незавершенных проектов – мы быстро «перегораем», и дело нам надоедает. Можно ли избавиться от «хвостов» вообще? Нет. Можно ли как-то повлиять на ситуацию? Да. Подводите итоги, промежуточные и «большие», финальные. Звучит странно и подозрительно рационально, но тем не менее. Во многих случаях результат вашей работы, даже если он описан в двух-трех предложениях, вдохновляет на последующие подвиги. Далеко не пойдем: у меня есть пара проектов, которые я веду уже больше двух лет. В одном из них уже давно принята практика ежемесячных итогов, во втором мы приняли ее несколько месяцев назад. И практика эта действительно помогает двигаться вперед.

Заведите универсальный инструмент для фиксирования идей

Иррационалов каждую секунду одолевает огромное количество идей, и, если их не фиксировать, в голове воцарится хаос. И этот хаос чреват очередной дюжиной незавершенных дел. Записывайте ваши идеи в течение дня, а вечером (или раз в несколько дней, как я) разбирайте их и решайте, что можно воплотить уже сейчас, что должно отлежаться, а что выглядит дико, но со временем… кто знает. Где фиксировать? Форма не столь важна. Я использую блокнот Evernote, которому могу петь дифирамбы двадцать четыре часа в сутки, а кому-то удобнее работать с ручкой и тетрадью.

Делегируйте нудные задачи

Основной принцип высокой продуктивности – это не делать много, а концентрироваться на главном, оставляя в стороне второстепенное. Иррационал продуктивен только тогда, когда занимается по-настоящему интересными для него вещами. К примеру, линовка сайта, составление бесконечных таблиц – это не про нас. Зато рядом всегда найдется доблестный рационал. Его хлебом не корми – дай поработать с нудными задачами. Получается ситуация win—win: и вы довольны, и рационал с радостью копается в таблицах.

Переключайтесь

Иррационалы обладают редким умением мгновенно переключаться с задачи на задачу. Если они, эти задачи, нам интересны. Вот один из главных секретов продуктивности иррационала состоит в следующем: чем больше разница между областями, между которыми вы переключаетесь, тем большего успеха вы добиваетесь в каждой из них, и тем большее удовлетворение испытываете. Звучит странно? Ничуть… просто иррационально, только и всего. Иррационалы заводят много хобби, причем разных – от плавания с аквалангом до вышивания крестиком. Работу они тоже выбирают разную: сегодня пишут статьи, завтра ведут деловые переговоры, послезавтра читают лекции. И – нет. Это не потому, что мы такие непостоянные и творческие. Просто так мы достигаем большего по всем фронтам.

Подбирайте команду с умом

Если вы – бизнесмен, либо у вас есть какой-то проект, для работы над которым требуется команда, подходите к подбору людей серьезно. Обычно иррационалы – авторитарные, жесткие руководители. Мы держим свою планку высоко, того же требуем и от других. А поэтому в вашей команде должны быть и иррационалы, которые способны вскарабкаться за вами на заоблачные вершины, и скромные рационалы, которые, во-первых, будут делать нудную (для вас – они от этого получают удовольствие) работу, а, во-вторых, будут притормаживать вас в те моменты, когда вы уж слишком быстро побежите вперед.

С особым вниманием следует отнестись к выбору кандидатуры на «пост» сотрудника для оббивания идей. Оббивание идей – это процесс, в рамках которого вы в режиме бредогенератора излагаете очередной гениальный план, а сотрудник вас слушает, кивает и время от времени вставляет короткие реплики, направляя мысль. Должен ли он быть рационалом? Желательно, но не обязательно. Главное – чтобы он был достаточно терпелив (а иррационалы в периоды оббивания идей бывают невыносимы…), стрессоустойчив (а вдруг идей будет много, да в короткий промежуток времени?..) и доброжелателен.

Замедляйтесь

Тот, кто хотя бы раз в жизни «ловил» поток, знает, что за ним неизбежно следует откат, то самое состояние ленивого овоща, когда эмоции на нуле, а вы смотрите мультики. Иррационалы с потоком на «ты», но это еще не означает, что они умеют с ним обращаться. Если нас прет, то прет! Мы будем работать хоть двое суток без сна и отдыха. Что происходит потом? Потом мы четверо суток (и это в лучшем случае) расплачиваемся за свои подвиги. Такой ритм жизни – это обычная реальность иррационала, его будни. Если вы живете от потока до потока, и откат вас не напрягает, так тому и быть. Ну, а если напрягает? Можно ли с ним справиться? Можно. Для этого нужно практиковать искусственное замедление. В идеале – после каждого потока, выходить из него чуть раньше состояния «вывалился без сил», и переключаться на тихие, спокойные занятия. Например, почитать книгу, посмотреть хорошее кино или просто подремать. А раз в неделю – не обязательно в выходной, если график у вас свободный, то лучше сделать это в среду или в четверг – замедляйтесь на целый день. Или хотя бы часов на двенадцать. Можно поваляться в постели или наоборот заняться чем-нибудь активным, к примеру, пойти в поход. Все зависит от вашего желания.

Вот мои цели на 2015 год…

Люди ставят цели. Иррационалы – тоже люди. Беда одна: цели надоедают нам максимум через месяц. Отличная возможность для того, чтобы спустить на себя всех собак, не так ли? Но давайте повременим с собаками. Дело в том, что цели – которые четкие, позитивно сформулированные, достижимые и так далее – это не совсем про иррационалов. Точнее, совсем не про них. Вот и правда, а что мне делать, если еще в начале января я хотел научиться играть на гитаре в середине марта передумал и переключился на игру на флейте, а в начале апреля решил освоить виолончель? Как быть в таких ситуациях? Вообще не ставить цели, что ли? Может ли иррационал заставить себя делать что-то регулярно, день за днем, год за годом? Нет. Иррационал вообще себя заставлять не умеет. И учиться этому не хочет.

Проблема решается просто: не ставьте долговременные цели, если знаете, что через месяц они потеряют актуальность. Наша сила – это умение работать в дедлайне. План на месяц, на год, на пять лет – это рационально и скучно, мы привыкли приговаривать проекты на одном дыхании. Вы планируете написать книгу? Садитесь и пишите – до результата. Поставьте себе крайний срок – например, два месяца. Это сработает лучше, чем «в 2015 году я планирую написать книгу». То же самое можно сказать и об остальных вещах. Ваши цели – это то, что «горит» на данный момент. Вы проснулись с утра и решили написать серию статей на тему личной эффективности? Прекрасно, это ваша цель. Дедлайн – неделя. Вперед! А система «надо ставить цели на год, пять и десять лет вперед» — это просто-напросто система, одна из многих. А мы не подходим для систем…

Не пытайтесь переделать себя!

Знаю, хочется. И мне тоже хочется порой. Но – нет. Мы никогда не станем рационалами. Мы были, есть и будем раздолбаями. У нас всегда будет куча «хвостов» по проектам, мы всегда будем вести себя чудаковато, красить волосы в странные цвета, одеваться не так, как все, будем делать недельную работу за один день, будем заваливать сроки, если работа эта перестала нас вдохновлять. У нас никогда не получится втиснуть свои гениальные идеи в планировщик. Наш режим дня будет держаться максимум месяц. Окружающие всегда будут говорить нам, какие мы лентяи, утверждать, что мы ничего не добьемся в жизни с таким подходом и уговаривать «уже взять себя в руки».

Вот и пусть уговаривают, верно? Все мы знаем: по-настоящему счастливый, довольный своей жизнью человек не пытается переделать других. Мы разные, и это классно. Подойдите к зеркалу, улыбнитесь и скажите с гордым видом: «Да, я раздолбай! И мне это нравится!». И да будет так.

Узнали себя в описании? Что полезного извлекли из советов? Делитесь хитростями, которые лично вашу иррациональную жизнь облегчают! Про рационалв, конечно, статья тоже будет.

ВремяИррационалытайм-менеджмент
предыдущий пост
Чудеса письменных практик
следующий пост
Как конкретно можно сделать детское образование в России лучше

Другие посты блога

ЗАГАДОЧНЫЙ ПЯТИБУК

22.09.2015

Ещё три вида дневников и видео про пользу...

09.08.2018

Новые чудеса

07.01.2015

Четыре ключа для сохранения концентрации

12.10.2022

TRELLO ДЛЯ ДОМОХОЗЯЕК

02.03.2017

«РАБОТА» БАЙРОН КЕЙТИ В ДЕЙСТВИИ

17.05.2016

ВОСЕМЬ ПРИЧИН НЕ ДЕЛАТЬ ТВОРЧЕСТВО СВОЕЙ РАБОТОЙ

23.04.2015

ГЛУБИННЫЕ ПРАКТИКИ, ДЕНЬ ТРЕТИЙ

03.08.2017

ЛЮБИТЕЛЯМ КУЛЬТУРЫ И ЛИТЕРАТУРЫ

17.07.2015

СТО ВИДОВ УЛЫБОК (ЛЕВ ТОЛСТОЙ)

28.01.2017

Добро пожаловать!

Я – Ольга Скребейко, главный редактор Домашнего издательства Skrebeyko. Пишу статьи, выступаю на конференциях, провожу тренинги и курсы. Как коуч помогаю построить дорожную карту к целям и сопровождаю на этом пути. Работаю в режиме спринтов (когда нужно быстро и точечно) и марафонов (когда важна еженедельная поддержка). Работаю с компаниями и командами. На сайте вы найдете рецензии на книги, записки о жизни в Крыму, игры с картами и словами – и многое другое.

Послушать подкасты

Познакомиться с Издательством

Карта дня

Послание дня

Поставить перед собой высокую цель — значит вызвать всплеск адреналина, который придаст вам силы для того, чтобы справиться со всеми испытаниями и  злоключениями, неизбежно возникающими на пути к каждой цели. Тимоти Феррис

Рекомендую почитать:

Коллекция статей, собранных по темам.
Публикации в дружественных изданиях.
Наш опыт семейного обучения.
Крымские дневники – о жизни в Крыму.
Интервью, которые я давала.
Спикерский список выступлений.

Продолжим общение:

Написать письмо
Полюбоваться Пинтерестом
Послушать рецензии в телеграме
Подписаться во Вконтакте
Посмотреть YouTube

Вот о чём я пишу:

Бабаута Барбара Шер Бизнес и трое детей Вебинары Видео Вопросы Жизнь прекрасна Жить интересно Игра Интервью Как год пойдет? Книги для души Книги для женщин Книги для предпринимателей и руководителей Книги для развития важных качеств и навыков Книжные сомелье Крымские дневники МАК Мысли всякие Образование Отзывы Перевожу Письменные практики Пишу Планирование Подкаст Приглашаю Публикации Размышления Рекомендую Самокоучинг Сильные люди Сильный вопрос Смешно Техники Тренинг Тренинги Учимся дома Хорошо написано Читаю Эссенциализм весёлые техники коучинг сильная история цитаты

Блог Ольги Скребейко