Ольга Скребейко
  • О книгах
    • Книги для развития важных качеств и навыков
    • Книги для писателей
    • Книги для предпринимателей и руководителей
    • Книги о мозге и мышлении
    • Книги о мастерстве любви
    • Книги для родителей
    • Книги для души
    • Книги для поддержания пресса в тонусе
    • Книги о силе духа
    • Книги для творческих людей и больших оригиналов
    • Книги для женщин
    • Книги для помогающих практиков
  • Игры
    • Возможности и ограничения
    • Игра «Персонаж»
    • Игра «365 добрых дел»
  • Игры с картами
    • Что прячется внутри?
    • Переменам — быть
    • Позаботиться о себе здесь и сейчас
    • Познакомиться с собой
    • Любовь, отношения и радостная жизнь
    • Вызов, Путь, Награда
    • Препятствие и Ресурс на пути к цели
    • Первый шаг
    • Сила и слабость
    • Два мира
    • Рождественские гадания
    • Как добавить искру творчества в жизнь?
    • Только для женщин
  • Игры со словами
    • Не мешай себе жить
    • Мир в каждом шаге
    • Вопрос дня
    • Послание из Вавилонского разговорника
    • Что ты выберешь?
    • Игра с чувствами
    • Вдохновение для тех, кто пишет
    • Слово дня
    • Барбара Шер
    • Послание от пирата
    • Ошо
    • Энциклопедия абсолютного и относительного знания
    • Покажи свою работу!
    • Ричард Бах
    • Японская мудрость
  • Послушать и посмотреть
  • Вебинары
  • Контакты

Ольга Скребейко

  • О книгах
    • Книги для развития важных качеств и навыков
    • Книги для писателей
    • Книги для предпринимателей и руководителей
    • Книги о мозге и мышлении
    • Книги о мастерстве любви
    • Книги для родителей
    • Книги для души
    • Книги для поддержания пресса в тонусе
    • Книги о силе духа
    • Книги для творческих людей и больших оригиналов
    • Книги для женщин
    • Книги для помогающих практиков
  • Игры
    • Возможности и ограничения
    • Игра «Персонаж»
    • Игра «365 добрых дел»
  • Игры с картами
    • Что прячется внутри?
    • Переменам — быть
    • Позаботиться о себе здесь и сейчас
    • Познакомиться с собой
    • Любовь, отношения и радостная жизнь
    • Вызов, Путь, Награда
    • Препятствие и Ресурс на пути к цели
    • Первый шаг
    • Сила и слабость
    • Два мира
    • Рождественские гадания
    • Как добавить искру творчества в жизнь?
    • Только для женщин
  • Игры со словами
    • Не мешай себе жить
    • Мир в каждом шаге
    • Вопрос дня
    • Послание из Вавилонского разговорника
    • Что ты выберешь?
    • Игра с чувствами
    • Вдохновение для тех, кто пишет
    • Слово дня
    • Барбара Шер
    • Послание от пирата
    • Ошо
    • Энциклопедия абсолютного и относительного знания
    • Покажи свою работу!
    • Ричард Бах
    • Японская мудрость
  • Послушать и посмотреть
  • Вебинары
  • Контакты

Для любителей форм, бланков и организации всего и вся :)

21.05.2014

Рекомендую почитать статью Виталия Колесника. Кстати, сайт Виталия – кладезь полезных инструментов и техник для саморазвития!

Как дружить с бумагой: моя система бланков

pic

Несмотря на растущую популярность электронных устройств, в нашей жизни по-прежнему остается много задач и ситуаций, когда мы предпочитаем фиксировать информацию на бумаге. Это не только короткие быстрые записи — дела, идеи, заметки на лету, — но и тексты, в которых выражается наша индивидуальность — например, дневник, фрирайтинг или конспект любимой книги. Потеряв свое утилитарное предназначение, бумага парадоксальным образом приобрела новый, более высокий статус — теперь она такая же роскошь в информационном мире, как живое тело — в мире машин и роботов.

Однако пользование бумажным архивом, особенно если он разношерстный, становится непростым делом. Ценная информация может оказаться запрятанной слишком глубоко и тогда ваш архив станет бесполезным. С другой стороны, если вы много пишете, то избавиться от него тоже невозможно: на оцифровку записей уйдет много времени, да и электроника не всегда под рукой.

Мое решение этой проблемы — универсальный бланк. Он представляет собой лист формата А4 со специальной шапкой. Единый формат А4 для всех бумажных записей помогает с удобством организовать архив, отдельные листы удобно сканировать и легко группировать при помощи прозрачных файликов, а шапка помогает однозначно определить содержание листа. Распечатав нужное число таких бланков (эстеты могут выбрать дизайнерскую бумагу), вы крепите их на клипборд и вуаля.

Помимо основного бланка, который я стремился сделать как можно проще, у меня есть несколько его специализированных версий для типовых задач — планирования дня, хронометража и конспектирования — которыми тоже поделюсь с вами в этом посте.

Вы можете начать использовать эти бланки прямо сейчас — они лежат в открытом доступе на Google Drive. Вы можете распечатать готовые файлы или сделать себе копии и подредактировать их так, как вам удобно, пользуясь встроенным редактором. Вся серия бланков совместима с GTD.

1. Универсальный бланк

Открыть в Google Drive

Здесь все предельно просто:

  • Тема — тема записи или название проекта
  • Задача — суть работы, часть темы или проекта
  • Дата — дата записи
  • # — номер страницы (заполняется, если страниц несколько).

2. Бланк планирования дня

Открыть в Google Drive

Этот бланк поможет вам организовать весь рабочий процесс в течение дня. В начале дня вы сможете с его помощью определить задачи и события дня и выбрать из них главные. В ходе дня бланк помогает отслеживать выполнение поставленных задач и служит напоминанием о поставленных целях. В конце дня он используется для подведения итогов сделанного. Таким образом, все самое важное, что связано с вашей деятельностью в течение дня, собрано на одном листе.

Многие используют для планирования и записи событий дня ежедневники или блокноты, однако у бланка А4 есть несколько существенных преимуществ:

  • Больше места, чем в обычном ежедневнике, — все, что касается одного дня, можно разместить на одном листе.
  • Легко хранить, легко вынимать листы из архива и возвращать их на место.
  • Не нужно ничего, кроме бумаги и принтера.

Как работать с бланком:

  1. Шапка. Заполните дату в шапке бланка.
  2. События дня. Просмотрите свой календарь на текущую дату и запишите жестко запланированные события (например, встречи).
  3. Дела на день. Просмотрите вчерашний бланк, свои GTD-списки действий и проектов, задачи в почте и запишите сюда то (и только то), что вы точно решили сделать. По мере выполнения задач делайте соответствующие отметки. Вы можете записывать задачи списком или в виде ментальной карты. Удобно организовать дела по главным областям жизни, например таким как «Работа», «Семья», «Личное».
  4. Ежедневные действия. Здесь можно записать повторяющиеся изо дня в день действия, о которых нужно не забыть, или привычки, над которыми вы сейчас работаете.
  5. Главное сегодня. Просмотрите получившиеся задачи и выберите из них три главных. Это те дела, которые сделают ваш день свершением. Записывая их, вы принимаете на себя обязательство приложить все усилия, чтобы их выполнить.
  6. Итоги дня. В конце дня вы можете записать здесь главные события и полученные уроки.

Для продвинутых: вы можете добавить в этот бланк девиз или цитату дня, вклеить портрет вдохновляющего человека, процитировать что-то из своегоМанифеста, вытянуть карту (например, из креативных карт Роджера фон Эйка) и записать полученный совет, использовать Случайный стимул для решения сложной задачи.

Главная идея бланка ежедневного планирования — сбалансировать все составляющие дня. Вы можете использовать предложенный шаблон, а можете сделать свою собственную версию.

3. Бланк хронометража

Открыть в Google Drive

В процессе хронометража достаточно заполнять две центральные колонки — «Действие» и «Начало» (время, когда вы начали им заниматься). По окончании хронометража можно заполнить колонку «Продолжительность», чтобы оценить количество времени, затраченного на каждое занятие, а колонка «пометки» поможет вам организовать занятия по типам.

4. Бланк конспектирования по системе Корнелла

Открыть в Google Drive

Система Корнелла — это алгоритм конспектирования, направленный на максимальное усвоение изучаемого материала.

  • Широкая колонка используется для краткой записи основных идей книги или события (вебинара, лекции и т.д.) по ходу дела.
  • Узкая колонка используется для записи ключевых слов, которые помогут вам впоследствии быстро вспомнить материал, а также своих вопросов, относящихся к соответствующим местам широкой колонки (вопросы можно писать и после окончания мероприятия).
  • Горизонтальный блок предназначен для подведения итогов и обобщения смысла материала в 1—2 предложениях.

Схема Корнелла также включает последующее перечитывание конспекта и серию вопросов по его содержанию, но это мы оставим за рамками заметки.

Вконтакте
Facebook
Twitter
Google+
Pinterest
E-mail
Бланки и формыРекомендуюХорошо написано
предыдущий пост
Внимательность и сочувствие к себе
следующий пост
12НДЛ: Замедляемся!

Вот ещё интересное:

Полетели?

16.10.2013

Предназначение

18.09.2014

Несколько тёплых слов про игру «Путешествие к центру...

11.10.2013

Пять принципов для выхода из волнующей ситуации

21.08.2012

Как меня изменила неделя под руководством коуча

20.12.2014

Приятно удивлена

24.02.2010

Интервью с Ксенией Пархатской — сверкающей, танцующей, летающей!

09.10.2013

Станцуй этот день!

08.07.2014

Право писать

29.03.2015

Так и только так

20.11.2013

Где вы оказались

Где вы оказались

Привет!

Я – Ольга Скребейко, главный редактор Домашнего издательства Skrebeyko. Пишу статьи, выступаю на конференциях, провожу тренинги и курсы. Провожу личные коуч-сессии для творческих людей. Помогаю построить дорожную карту к целям и сопровождаю на этом пути. Работаю в режиме спринтов (когда нужно быстро и точечно) и марафонов (когда важна еженедельная поддержка). Составить план книги, продумать структуру курса, навести порядок в идеях и мечтах – это ко мне. На сайте вы найдете рецензии на книги, записки о жизни в Крыму, игры с картами и словами – и многое другое.

Подкасты/соцсети/рецензии голосом

Facebook Instagram Email Vk Spotify Telegram

Любимое Издательство

skrebeykoru

 3095    17718


  • Март пробуждает к жизни ⠀ Что вы выбираете: ⠀ — спать, бурчать и смотреть под ноги, — медленно зевать и
  • День комплиментов сегодня ⠀ Как говорит наш учитель по вокалу: «Пусть каждый звук, который выходит из вас, будет добрым». Вот
  • Что на самом деле приобретают, покупая блокноты ⠀ Дорогие девочки! Впереди у нас с вами большой праздник. И за цветами,
  • Внимание, Украина! В Одессе есть несколько Tesoro legacy: ⠀ UPD: блокноты нашли своих владельцев ⠀ Доставим Новой Почтой, цена доставки
  • Как выживать, когда вокруг тебя – пятеро мужиков? ⠀ Внезапный «жёлтый заголовок» для блога Издательства? Не совсем. Если речь о Домашнем
  • Завтрак как особый вид искусства ⠀ Ведущая завтраков как… ⠀ Скульптор: отсекает всё лишнее от глыбы от сценария. ⠀ Живописец:
  • Списки, которые вас напугали ⠀ Наблюдения за вашей реакцией на списки, которые вам выпали в игре. ⠀ Читала на комментарии,
  • 56 списков, которые можно составить, когда вам плохо ⠀ Списки не отпускают, а мы только рады. ⠀ В дождливый (по
  • Какой список из ста нужно написать именно вам? ⠀ Осенью мы выпускали по одному списку почти каждый день. Новый день
  • 12 месяцев — 12 привычек: новый выпуск подкаста «Книжный сомелье» ⠀ В рубрике хороших книг сегодня «Год заботы о себе.
  • Есть одно место на курсе: мне пришлось попрощаться с одной участницей ⠀ Такое у нас случилось впервые! Нам пришлось закончить

Подкаст «Непопулярные решения»

Promotion Image

Подкаст «Книжный сомелье»

Promotion Image

Вот что я рекомендую почитать:

Коллекция статей
Публикации
Про семейное обучение
Крымские дневники

Карта дня

Послание дня

Успех — это душевное спокойствие, наступающее в результате удовлетворенности собой, когда вы знаете, что вы по-настоящему старались сделать все, чтобы стать настолько хорошим, насколько вы можете. Джон Вуден

Радио «Хорошие новости»

Я пишу письма редко, вкладываю в них самый сок.

Читайте там, где удобно

Facebook Instagram Email Vk Telegram

Вот о чём я пишу

Бабаута Барбара Шер Бизнес и трое детей Вебинары Видео Вопросы Живём Жизнь прекрасна Жить интересно Игра Играем Интервью Книги для души Книги для женщин Книги для предпринимателей и руководителей Книги для развития важных качеств и навыков Книжные сомелье Крымские дневники МАК Мысли всякие Образование Отзывы Перевожу Письменные практики Пишу Подкаст Приглашаю Публикации Размышления Рекомендую Самокоучинг Сильные люди Сильный вопрос Слова Смешно Техники Тренинги Учимся дома Хорошо написано Читаю Эссенциализм весёлые техники коучинг сильная история цитаты

Блог Ольги Скребейко