Эту книгу я проштудировала от корки до корки, в ней сотня закладок – в это значит, что я буду к ней возвращаться.
Если вы задумываетесь о том, чтобы организовать и классно провести какое-нибудь событие или мероприятие, или уже занимаетесь этим, книга может стать вашим настольным учебником. Написали её Наташа Франкель и Дима Румянцев – практики, которые регулярно проводят большие события: и организация, и подбор спикеров, и гостеприимность с заботой обо всех участниках – на высоте. Об этом говорят сотни и сотни отзывов после мероприятий, и то, какие спонсоры участвуют в этих событиях из года в год, и количество участников офлайн и онлайн.
Книга – это энциклопедия практических знаний, которые Наташа и Дима получили за нескольких лет организаций мероприятий. Книга подкупает системностью и при этом живым языком.
В ней есть примеры. И не только положительные. Например, когда в мероприятие вкладывают деньги, а потом продают один или два билета. Какие уроки из этого выносят организаторы – тоже написано.
Авторы рассказывают о том,
– какие вообще бывают события (вы проводите конференцию? концерт? встречу с читателями? презентацию товара или услуги? )
– как можно заработать (на входных билетах? на спонсорах?)
– как подготовиться к событию?
– что нужно сделать сразу после?
Здесь есть и типичные ошибки начинающих организаторов, и всё о том, как продумать идею; как правильно выбрать день для мероприятия; как собрать команду и с помощью каких инструментов с этой командой работать; как организовать взаимодействия внутри команды; где набрать волонтеров и спикеров; как работать со спикерами.
В этой книге вы найдёте ответы практически на все вопросы. Узнаете, как посчитать бюджет мероприятия, какие есть юридические тонкости. Поймёте, какие договорённости создавать с фотографами и видеографами и как организовать онлайн-трансляцию..
Отдельная глава посвящена продвижению событий: здесь авторы рассказывают о каналах продвижения, о том, как важно сконцентрироваться и сфокусироваться на целевой аудитории, о том, как продавать билеты; какой должен быть сайт для мероприятий; как оформлять встречи в социальных сетях и так далее.
Вплоть до настройки таргетированной рекламы в ВКонтакте, в Фейсбуке, в Одноклассниках: на что обратить внимание при настройке рекламы и как поручить её специалисту грамотно.
Особый поклон за главу «Проведение события», потому что здесь расписано по шагам:
– Что проверить за три дня и накануне,
– Какие подготовить раздаточные материалы.
– Что должно быть в сумке организатора на мероприятии.
– Как провести инструктаж команды волонтеров.
– Как организовать маркет, фудкорт и кофе брейки
Говорю же, здесь есть всё.
И даже больше.
Поэтому когда планирую провести мероприятие, я сажусь и просматриваю книгу. Просматриваю списки и чек-листы, перечитываю примеры рекламных объявлений, анализирую схемы, читаю инструкции.
Друзья, если вы планируете провести мероприятие, эта книга вам необходима. Рекомендую!